2022年,中铁六局呼和铁建公司办公室紧密围绕公司年度生产经营重点工作和任务,以解决问题与化解矛盾为突破口,围绕中心、服务全局,牢固树立高效和谐的团队意识、形象品牌的窗口意识,为公司“量质”双升新未来积极贡献力量。
以文辅政,政务工作当好“排头兵”。面对繁杂的工作,办公室以文辅政,做到办文规范、办会周到,年内共完成公文流转、办理1000余份,确保了政令畅通,高效运转;整合修订了《总经理工作规则》等3项文件,印发了《中铁六局集团呼和浩特铁路建设有限公司总经理及经理层工作规则》,实现了一项制度管到底的要求,规范了程序、提升了会议效率和质量,确保了议事履职、“三重一大”事项等严格规范;按照督查督办工作要求,2022年共发布督办工作通知5期,立项38项,通过电话催办、当面沟通、交班会亮相等多种形式,有效扭转了前期的沟通不畅、主责推诿等不利局面,确保了督办任务件件有落实、事事有回音。
事无巨细,事务接待甘做“铺路石”。办公室秉承“供应至和”的工作理念,通过调动资源、加强盘点调配办公用品设施等,减少各类资源浪费,提升了管理能效,并积极沟通赢得理解和寻求长期合作,确保办公用品设施等日常供应,保质保量保时地完成了公司本部办公电脑和会议室设施的更新更换工作;以降低管理费用为目标,严格乘机审批,经济比选,充分发挥审核职能,保障员工日常差旅出行的同时有效降低了出行成本;详细梳理公司车辆情况,报请公司党委会(前置议题)、总经理办公会研究通过,按照依法合规的原则,报废处置低能无效公务用车50余辆,减少了公务用车管理使用风险和管理盲区,规避管理风险;同时扎实做好接待任务,周密部署、认真准备,按照热情周到、分清层级,简约大气的标准布排,确保高效顺利的磋商、对接,完成了公司本部各类公务接待工作。
扎实接访,和谐发展传递正能量。在办公室精心筹划和组织下,2022年公司信访维稳、综治内保工作有序可控,为党的二十大召开营造了良好的环境。牢固“窗口”理念,充分展现公司良好形象,通过启用信访工作专线及“三心”工作法(细心梳理消除隐患、热心接待确保安定、用心处置及时解决),实现了信访工作的稳定可控,接待信访案件质量和效果较以往有了大幅提升;同时加强公司本部内部保卫工作,通过签订《安保责任书》,规范《来访人员登记簿》《值班日志》等方式,不断加强和规范综治安保工作,确保公司内保工作稳定开展。(师帅)