11月5日,在内蒙古电力集团新调度大楼行政视频会议值机室的调试现场,视频会议技术运维组人员正在认真的调试分会场的音视频信号,这是内蒙古电力集团内蒙古电力通信公司做好视频会议技术监督工作的一个缩影。
建章立制,监督体系高效运转
5月以来,为进一步加强视频会议质量管理,内蒙古电力集团内蒙古电力通信公司成立智能系统运维处,整合原两个部门运维的10个会议系统,落实内蒙古电力集团电视电话会议系统“一主两备”建设要求,以视频会议技术监督为抓手,强化视频会议质量源头管控,新建视频会议系统操作手册2份,修订会议室会议设备、行政视频会议系统等操作手册7份,编写生产调度大楼会议系统应急处置预案、桌面视频会议应急处置预案等3份,进一步完善视频会议技术监督顶层设计,不断提升技术监督质效。
统筹推进,技术监督成效显著
为确保技术监督工作取得实效,内蒙古电力集团内蒙古电力通信公司建立视频会议“一主两备”建设双周调度机制,定期调度、推进26个分会场电视电话会议系统改造进度,及时跟进各分会场技术方案编制、审核、实施、安装调试全过程。为提升视频会议技术监督能力,该公司对视频会议技术监督流程进行规范与优化,事前完善技术监督方案,集中宣贯监督要点、明确监督内容;事中监督结果及时汇报,适时调整监督策略;事后勤总结善交流,采取“一问题一分析”有效措施,提炼典型经验。截至目前,已完成13家单位电视会议系统主备建设,其余13家单位中7家进入招标采购环节,6家进入立项、设计评审环节。
多措并举,监督能力持续提升
新桌面视频会议系统上线培训时,视频会议运维组专家已经提出了未来桌面视频会议系统的发展规划。今年以来,内蒙古电力集团内蒙古电力通信公司创新开展多厂商视频会议系统融合通信,对原有会议管理系统做二次自主开发,对双系统联调联试,实现统一管控,打通了不同视频会议终端互联互通的技术壁垒,推动视频会议管理平台数字化转型,为后续系统接入多元化提供可靠支撑,为持续提升视频会议技术监督能力提供技术依据。
回顾昨天,内蒙古电力集团内蒙古电力通信公司视频会议技术运维组行有方向、干有遵循;展望明天,视频会议技术监督工作责任重大,使命在肩。该公司将持续发力,创新应用信息化监督手段,拓展监督渠道,丰富监督内涵,扎实做好视频会议系统技术监督工作,为建设世界一流现代化能源服务企业提供坚强的视频会议通信保障。(吕佩哲)