随着首批20年有效期第二代居民身份证集中到期,四子王旗迎来居民身份证集中换证高峰期,群众办证咨询、受理业务量大幅攀升。为积极应对办证高峰压力,切实解决群众办证排队久、流程不熟、异地办证难等问题,四子王旗政务服务与数据管理局政务服务中心精准施策、主动作为,坚持科技赋能与温情服务双向发力,通过优化引导分流、启用智能设备、完善兜底机制,全面提升办证服务质效,让群众办事更快、更省心、更暖心,全力打造有速度、有温度、有力度的政务服务。
精准分流优秩序 贴心导引畅通办
为有效化解办证高峰拥堵难题,政务服务中心筑牢入口服务第一道防线,以精准咨询、科学分流、高效导引为抓手,全面优化大厅办事秩序,切实提升群众办事体验。政务服务大厅入口咨询导引台作为群众办事“第一站”,配备业务熟练、服务优质的专职工作人员,全面熟知身份证换领、补领全流程业务规范,全天候为进厅群众提供政策咨询、流程讲解、业务指引等一站式服务。

图为政务服务中心咨询导引台排队取号的群众 张蜀雁摄
“针对符合自助办理条件、排队靠后的群众,我们主动引导至一楼居民身份证综合自助服务区办理业务,通过人工精准分流,有效缓解人工窗口受理压力,实现大厅人流有序疏导、业务高效运转,从源头减少群众排队等候时间,让每一位办事群众‘进门有人接’‘疑惑有人解’‘办事有人引’。”政务服务中心工作人员张欣说。
对于高峰期人流量大、办事集中的特点,该中心严格落实“第一时间响应”工作机制,工作人员主动上前问询群众需求,耐心解答各类办证疑问,细致告知办理条件、所需材料、办理流程及取证方式。在取号环节,工作人员主动协助老年群众、办事新手操作叫号设备,精准核对业务类型,结合公安窗口当日业务承载量,动态调控叫号节奏,避免窗口拥堵积压。
智能科技提速度 全程帮办暖心办
“本来担心不会操作这些机器,没想到工作人员全程在旁边指导,每一步都讲得清清楚楚,办得又快又顺心!”顺利办完换证业务的嘎日玛对工作人员的贴心服务连连点赞。

图为工作人员肖晴(左)指导嘎日玛(右)办理业务 张蜀雁摄
该中心依托“互联网+政务服务”改革成果,充分盘活智能化设备资源,启用身份证自助办证机、自助领证机,打造24小时不打烊自助服务区,以科技赋能推动办证服务提质提速,跑出便民服务“加速度”。目前,辖区户籍为内蒙古、符合自助办理条件的居民,可在自助服务区便捷办理身份证到期换证、损坏换领、丢失补领三项高频业务。
相较于传统人工办理模式,自助办证流程极简、高效便捷,群众仅需输入身份证号码,即可一键完成人像采集、信息核验、自助缴费等全流程操作,极大地提升了群众办事体验。高效的自助服务模式,也为上班族、务工人员等工作日无暇线下办事的群体提供了极大便利。
为破解老年群体、办事群众不会操作智能设备的难题,政务服务中心专门安排两名专职帮办人员常驻自助服务区,提供全程陪伴式、手把手帮办服务。从前期告知拍照着装、仪容规范,到现场信息录入、人像拍摄、缴费确认,全程一对一指导操作,及时化解群众操作难题。业务高峰期,工作人员主动提早上岗、延时办结服务,坚守岗位直至最后一名群众办理完毕。

图为自助办证机采集指纹 张蜀雁摄
“在换证高峰期内,自助服务区日均办件量达140余件,最高峰达日均办件量达180余件,成为分流办事压力、提升办证效率的核心力量。”政务服务中心工作人员肖晴说。智能设备的高效便捷搭配工作人员的温情帮办,让冰冷的科技设备充满民生温度。
双线兜底保畅通 分类服务无忧办
为兼顾不同群体、不同户籍群众的办证需求,政务服务中心联合四子王旗公安局驻厅身份证办理综合窗口构建“自助办理+人工兜底”双保险服务模式,细化分类服务举措,打通办证服务堵点难点,确保各类群众办证不白跑、事事有着落。
“针对辖区本地居民,群众可自主选择户籍地派出所就近办理,或在政务中心自助服务区快速办结;针对异地户籍、特殊情形无法自助办理的群众,由二楼身份证办理综合窗口专人兜底受理,实现全覆盖、无死角服务保障。同时,我们推行证件邮寄到家便民服务,群众可自愿选择邮寄取证,免去往返大厅跑腿的麻烦,真正实现‘一次办好、便捷高效’。”四子王旗公安局驻厅身份证办理综合窗口工作人员黄锦琼介绍道。

图为黄锦琼(右)为居民办理身份证业务 张蜀雁摄
来自河北省、在当地建筑工地务工的刘建峰,因身份证即将到期急需换证,一度担心需返乡办理。在工作人员的精准引导下,他顺利在人工窗口完成异地换证业务。“因工地有事走不开,原以为还得请假回老家,没想到在这里一次就办好了。”便捷的异地办证服务,让外地务工群众真切感受到政务服务的便利与暖心。
据了解,截至目前,政务服务中心共办结身份证业务14700余件。一张小小的身份证,如同一个微缩的时代窗口,透过它,我们能够见证政务服务水平提升和科技赋能的显著成效,更见证着祖国北疆城镇化进程的稳步推进。

图为黄锦琼(左)为居民发放身份证 张蜀雁摄
“下一步,我们将持续深化‘放管服’改革,聚焦群众高频办事需求,持续优化窗口服务模式、升级智能服务场景、完善帮办兜底机制,不断补齐服务短板、提升服务效能。始终坚持以群众满意为核心,以科技赋能提效率、以温情服务聚民心,持续擦亮便民利企政务服务品牌,全力为群众提供更便捷、高效、暖心的政务服务,不断提升群众获得感、幸福感与满意度。”四子王旗政务服务与数据管理局副局长靳峥嵘表示。(张蜀雁)





